En este art\u00edculo explicamos todas las acciones que hemos realizado en Easypromos para adecuarnos al RGPD.<\/p>\n\n\n\n
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El compromiso de Easypromos con el RGPD<\/h2>\n\n\n\n
Nuestro compromiso es trabajar para el \u00e9xito de nuestros clientes, y para ello una de nuestras bases es y ha sido siempre la seguridad de los datos de los participantes de los concursos. Y por este motivo, este compromiso incluye el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos de la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n\n\n\n
Hemos analizado todos los requisitos del RGPD y confirmamos que ya estamos adecuados para el d\u00eda 25 de Mayo del 2018<\/strong>, y para ello hemos actualizado nuestras condiciones de uso de la plataforma, en el que incluimos nuestro compromiso de cumplir con todas las disposiciones de la RGPD como encargado del tratamiento<\/b>. Ver nuestro compromiso en la cl\u00e1usula 17 de las Condiciones de Uso Generales de Easypromos.<\/a><\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, como parte de este compromiso seguimos trabajando para facilitar herramientas que permitan a nuestros clientes ser m\u00e1s eficientes en su adecuaci\u00f3n al RGPD<\/strong>, y tambi\u00e9n comprometidos con la mejora contin\u00faa de nuestros procedimientos internos para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos de nuestros clientes.<\/p>\n\n\n\n La adecuaci\u00f3n de Easypromos al RGPD se basa en 3 pilares:<\/p>\n\n\n\n Sabemos que para el lector de este art\u00edculo los dos primeros pilares son los importantes, pero debemos tener siempre presente la propia privacidad y gesti\u00f3n de datos de nuestros propios clientes.<\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n listamos las acciones realizadas para cada uno de estos 3 pilares.<\/p>\n\n\n\n En los concursos y sorteos online existe un intercambio entre las marcas y los usuarios participantes. En estos intercambios, los usuarios ceden datos personales a cambio de tener la opci\u00f3n de ganar un premio.<\/p>\n\n\n\n Seg\u00fan el RGPD, la marca organizadora del concurso es el responsable de los datos de los usuarios que se registran y participan<\/b>. Seg\u00fan el nuevo reglamento, el responsable de los datos tiene varias obligaciones, pero en referencia a la gesti\u00f3n de campa\u00f1as promocionales nosotros destacamos:<\/p>\n\n\n\n Nota:<\/strong> La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ha publicado un documento con buenas pr\u00e1cticas<\/a> de c\u00f3mo informar correctamente a los usuarios de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en procesos de registro como un formulario online de participaci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Por lo tanto nosotros, como plataforma de creaci\u00f3n de promociones y concursos, debemos proporcionar herramientas que permitan crear formularios de participaci\u00f3n alineados con los controles, recomendaciones y buenas pr\u00e1cticas del RGPD<\/b>. \u00c9stas son algunas de las implementaciones realizadas:<\/p>\n\n\n\n Por otra parte, para que los participantes puedan ejercer sus derechos<\/b>, hemos implementado nuevas opciones en el panel de control del organizador de la marca para facilitar esta tarea:<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s informamos que toda la infraestructura de Easypromos se encuentra dentro de la Uni\u00f3n Europea<\/b>, con lo que no es necesario informar expl\u00edcitamente a un usuario participante de la Uni\u00f3n Europea, que se realizar\u00e1 una transferencia internacional de datos.<\/p>\n\n\n\n Y finalmente seguimos trabajando en:<\/p>\n\n\n\n Conoce c\u00f3mo personalizar el formulario para tu sorteo<\/a> para cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n En los concursos y promociones a trav\u00e9s de nuestra plataforma, Easypromos act\u00faa como encargado del tratamiento de los datos de los usuarios participantes. Para cumplir con las exigencias de la nueva reglamentaci\u00f3n como encargados del tratamiento de datos, hemos realizado las siguientes acciones:<\/p>\n\n\n\n Hemos actualizado nuestras condiciones generales a\u00f1adiendo la cl\u00e1usula 17<\/a>, en la que indicamos nuestro compromiso al cumplimiento de todas las obligaciones del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. En ella se establece el rol de Easypromos como encargados de tratamiento de los datos de los participantes titularidad de la marca organizadora.<\/p>\n\n\n\n Como encargados de tratamiento nuestros compromisos son: (i) no ceder datos a terceros (ii) la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; (iii) la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales en caso de incidencia f\u00edsica o t\u00e9cnica (iv) garantizar la seguridad de los datos a trav\u00e9s de la eficiencia de las medidas t\u00e9cnicas y organizativas.<\/p>\n\n\n\n Por otra parte como encargados de tratamiento nuestro compromiso incluye siempre asistir y cooperar con el organizador del concurso, el responsable de los datos de los participantes.<\/p>\n\n\n\n Al ser una empresa que gestiona datos a gran escala, hemos incorporado un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos a Easypromos, que ser\u00e1 el responsable de velar por el cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos en Easypromos. Nuestro DPD es la persona jur\u00eddica Letslaw SL (www.letslaw.es<\/a>) y sus funciones ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n Para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, en Easypromos estamos pasando el proceso de certificaci\u00f3n ISO 27001. Hemos adoptado este sistema de gesti\u00f3n de la seguridad de la informaci\u00f3n como el medio m\u00e1s eficaz de minimizar los riesgos, al asegurar que se identifican y valoran los activos de la empresa y sus riesgos, considerando el impacto para la organizaci\u00f3n, y adoptando los controles y procedimientos m\u00e1s eficaces y coherentes con la estrategia de negocio.<\/p>\n\n\n\n El RGPD todav\u00eda no tiene una certificaci\u00f3n espec\u00edfica, pero la metodolog\u00eda de gesti\u00f3n, procedimientos y los controles de la ISO 27001 incluyen los controles, obligaciones y recomendaciones del RGPD.<\/p>\n\n\n\n La seguridad y la fiabilidad del sistema siempre ha sido uno de los pilares fundamentales de Easypromos. Es por eso, que muchas de las medidas de control de la RGPD e ISO 27001 ya estaban implementadas como:<\/p>\n\n\n\n Algunas de las t\u00e9cnicas que ya venimos aplicando las explicamos en este enlace<\/a>.<\/p>\n\n\n\n El tercer pilar de nuestra adecuaci\u00f3n est\u00e1 siendo la revisi\u00f3n de nuestros procedimientos internos para la protecci\u00f3n de los datos de nuestros propios clientes, que hacen uso de nuestra plataforma. Para ello estamos realizando estas tareas:<\/p>\n\n\n\n La implementaci\u00f3n de estos 3 pilares nos permite garantizar que Easypromos llega ya con una correcta adecuaci\u00f3n al nueva Reglamento para el d\u00eda 25 de Mayo del 2018. La seguridad de los datos de nuestros clientes es fundamental para nuestra compa\u00f1\u00eda, y seguiremos trabajando a diario y de forma continua para adaptarnos y mejorar a nivel jur\u00eddico, organizativo y t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n Para cualquier duda en materia de protecci\u00f3n de datos, por favor, p\u00f3ngase en contacto con nuestro Delegado de Protecci\u00f3n de Datos al correo dpo@easypromosapp.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nNuestra adecuaci\u00f3n el RGPD<\/h2>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nImplementaci\u00f3n de herramientas para generar campa\u00f1as alineadas con el RGPD<\/h2>\n\n\n\n
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![\"ejemplo](\"https:\/\/wwwcdn.cstmapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/camposformulariorgpd.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nNuestros compromisos como encargados del tratamiento de los datos de los participantes de los concursos.<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\na) Actualizaci\u00f3n de nuestros compromisos como encargados de tratamiento en nuestras Condiciones Generales.<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nb) Incorporaci\u00f3n de un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPD o DPO)<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nc) Sello de certificaci\u00f3n ISO 27001 y evaluaci\u00f3n de impacto<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nd) Medidas t\u00e9cnicas de seguridad<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nActualizaci\u00f3n Pol\u00edtica de Privacidad y Consentimiento de Comunicaciones comerciales con nuestros clientes<\/h2>\n\n\n\n
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