En la situación actual, la utilización de videollamadas para realizar clases, conferencias o seminarios se está convirtiendo en algo habitual. Cada vez se realizan más y, con ello, cada vez más usuarios participan de ellas. Una de las formas de captar la atención de los usuarios es realizar una dinámica divertida durante la videoconferencia. ¿Has pensado en realizar un sorteo virtual? También te servirá para agradecer a los usuarios que hayan participado en la emisión. En este artículo te explicamos cómo puedes hacerlo con Easypromos.
Para que veas todo su potencial, empezamos con un ejemplo de sorteo virtual en una videollamada y, seguidamente, te explicamos los pasos a tener en cuenta.
Cómo hacer el sorteo virtual paso a paso
Easypromos pone a tu disposición diversas herramientas interactivas para dinamizar tus conferencias online y aumentar el nivel de participación de los asistentes. Una de las opciones más efectivas es hacer un sorteo virtual en directo, que no solo enriquece la experiencia del público, sino que también contribuye a generar mayor engagement y una percepción más positiva del evento.
Te invitamos a seguir este paso a paso para descubrir cómo implementar un sorteo virtual de forma sencilla y segura.
- Escoger qué tipología de sorteo es el adecuado
Como organizador, es fundamental definir qué tipo de sorteo se adapta mejor al formato y objetivos de tu webinar o masterclass. Por ejemplo, puedes optar por la herramienta de sorteo en directo, que permite lanzar un cuestionario interactivo en tiempo real y mostrar al instante los resultados y aciertos de los participantes. Otra alternativa es un sorteo con registro, en el que los asistentes deben completar un formulario para participar en un sorteo aleatorio, lo que además te permite recopilar datos de forma estructurada y conforme a la normativa vigente. También puedes crear un juego o dinámica interactiva para que los usuarios tengan que resolver un reto para optar al premio.
- Compartir el sorteo con los asistentes
Tanto si el evento es presencial como virtual, podrás compartir el sorteo mostrando el QR en la pantalla o compartiendo la URL en el chat.
- Identificación de los usuarios
Los usuarios deberán utilizar sus dispositivos para participar en el sorteo o promoción. Al acceder, deberán identificarse rellenando un formulario. Por ejemplo, podrán escanear un código QR con sus dispositivos móviles o acceder a la URL de la promoción desde su ordenador. Todo depende del entorno donde se encuentren en ese momento: evento presencial, vídeollamada, enlace enviado por chat…
- Participación de los usuarios
Una vez los usuarios accedan a la promoción, pueden encontrarse con diferentes tipos de dinámicas: un formulario de registro para participar en un sorteo, un cuestionario seguido de un sorteo final, un juego o pasatiempo para obtener una recompensa… Sea cual sea la dinámica, deberán seguir los pasos indicados y participar.
- Escoger los ganadores y repartir premios
Una vez haya finalizado el periodo de participación, podrás hacer el sorteo de forma aleatoria entre todos los participantes. Previamente, antes del evento o webinar, tendrás que haber configurado la promoción con los premios que se regalan. Así, podrás escoger directamente el número de ganadores y suplentes, y hacer el sorteo con el sistema aleatorio de Easypromos.
- Canjeo o reclamo de premios
Los ganadores podrán canjear sus premios al instante con nuestro sistema de canjeo o rellenar un formulario para recibir el premio en sus domicilios.
Cómo hacer un sorteo en vivo durante una videollamada
Con la herramienta sorteo en directo podrás organizar un sorteo para los participantes de tu webinar o clase. Podrás configurar diferentes maneras de partición:
- Registrarse como único requisito. El usuario deberá de registrarse a través del enlace y estará participando.
- Responder preguntas. Podrás crear hasta un máximo de 6 preguntas en dos modos diferentes:
- Encuesta. Todos los usuarios entrarán en el sorteo final.
- Trivia. Sólo los usuarios que hayan respondido bien todas las preguntas optarán al premio.
- Puedes sortear hasta 8 premios diferentes.
- Asignar un tiempo para registrarse o responder las preguntas.
O también podrás compartir un enlace o QR durante la videoconferencia o webinar para que los usuarios participen en un sorteo a través de su registro. Podrás configurar el sorteo online con antelación en la plataforma y guardarlo para el día de la videoconferencia. De esta forma, también tendrás la posibilidad de realizar un test del sorteo para que puedas ver cómo funciona.
El sorteo en directo es ideal para talleres, seminarios, congresos y actos donde haya hasta 1.000 asistentes, tanto en formato virtual como presencial. Para eventos con más audiencia, contacta con el equipo comercial.
Cómo obtener los ganadores del sorteo virtual
Una vez registrados los participantes, toca el turno de conocer los ganadores. Como organizador del sorteo, podrás acceder desde el móvil al control remoto de la promoción con el cual deberás finalizar el sorteo. Es aquí donde podrás poner el número de premiados y los suplentes. A través de unos pasos totalmente guiados, realizarás el sorteo aleatorio.
Cuando lo finalices, los participantes podrán ver una animación en directo de quién o quiénes han sido los felices ganadores. Podrás proyectar esta animación en la pantalla para crear emoción y expectativa, ya que mientras van apareciendo los nombres de los ganadores se escuchan efectos sonoros de tambores y aplausos, entre otros.
Easypromos ofrece una herramienta propia diseñada para hacer sorteos aleatorios entre los participantes, basada en el sistema RNG (Random Number Generator) y que está certificada bajo el estándar internacional GLI-19. Este sistema facilita una gestión eficiente y automática, garantizando que tu sorteo aleatorio se gestione de manera justa, transparente y fiable.
¿Quieres animar tu próxima clase con un sorteo? Regístrate en Easypromos, crea tu sorteo y premia a los usuarios que asistan a tus conferencias online.
¿Tienes dudas de cómo puedes hacer un sorteo en directo en una videollamada? Contáctanos a través del chat y responderemos todas tus preguntas.
