Cómo hacer un sorteo en excel
Esta herramienta de sorteos se complementa con una serie de prestaciones y opciones que permite una gestión más ágil del proceso de selección de ganadores. Sigue estos pasos para hacer un sorteo en Excel de forma sencilla y eficaz con Easypromos:
- Prepara tu archivo de participantes
Asegúrate de tener la lista de participantes en un archivo Excel, CSV o TXT. Si no lo tienes en uno de estos formatos, puedes copiar y pegar los datos directamente en la herramienta de sorteos.
- Accede a Easypromos y escoge la herramienta “Sorteo de un listado”
La plataforma es de acceso libre pero para hacer el sorteo deberás contratar un plan según el número de participantes que tengas en tu sorteo. Pulsa el botón “Crear nueva promoción” y selecciona el tipo “Sorteo de un listado”
- Indica el nombre del organizador y el título
Rellena estos campos para indicar la información básica del sorteo.
- Selecciona el método para importar los participantes
Puedes subir un archivo Excel, CSV o TXT o copiar y pegar los datos de un fichero. Selecciona Importar para finalizar este paso.
- Configura los aspectos finales del sorteo
Indica si los registros duplicados se deben descartar o darles una participación adicional. También es el momento de señalar el campo principal para hacer el sorteo, y qué campo se visualizará públicamente para anunciar el ganador. Así evitas difundir el ganador con datos personales.
- Define el número de ganadores y suplentes
Selecciona cuántos ganadores y suplentes deseas obtener. Esto puede variar dependiendo de la naturaleza del sorteo y de cuántos premios ofrezcas.
- Ejecuta el sorteo aleatorio
La herramienta seleccionará a los ganadores de forma completamente aleatoria, garantizando un proceso transparente y sin sesgos.
- Obtén el certificado de validez
Después de realizar el sorteo, la plataforma generará un certificado de validez que podrás descargar. Este certificado garantiza que el sorteo ha sido realizado de forma transparente y justa.
- Notifica a los ganadores
Si has importado los emails de los participantes, puedes aprovechar la plataforma para notificar a los ganadores directamente a través de email. La herramienta enviará un mensaje automáticamente para que los ganadores reciban la notificación.
- Publica los resultados
Después de seleccionar a los ganadores, la plataforma te ofrece una plantilla para publicar los resultados de manera visual, ya sea en tu sitio web o en redes sociales.
Si lo que te interesa es hacer un sorteo entre todos los que han comentado o han hecho «me gusta» a un post de tu página de Facebook, ahórrate trabajo con la app sorteo en Facebook. Si estás interesado en crear un sorteo entre los seguidores de tu Twitter, o los que han hecho retweet a uno de tus tweets, utiliza el sorteo en Twitter para que la herramienta recopile por ti los usuarios que entrarán en el sorteo. Si tu caso es otro y ya tienes un listado de participantes, sigue leyendo este post.
Ideas y ejemplos de cuándo utilizar el sorteo de un listado
Esta herramienta da una solución a todas aquellas ocasiones en las que se quiere realizar un sorteo aleatorio y transparente entre una lista de Excel de usuarios que ya se tiene: suscriptores, clientes que han rellenado un registro offline, listado de clientes online de un día o campaña específica, etc. Te señalamos las acciones más comunes:
- Sorteo aleatorio entre los registros de un Excel. Si tienes una base de datos de usuarios de un archivo Excel guardada o exportada, y quieres hacer un sorteo al azar entre los registros, esta herramienta te ayudará a realizarlo de forma rápida y transparente. La aplicación tiene en cuenta las características de este tipo de archivo y te recomienda la mejor forma de vincularlo para importar exitosamente los datos. ¡Crea un sorteo sólo con importar una hoja de cálculo!
- Sorteo aleatorio entre los registros de un Google form. Si tienes un listado de usuarios que han participado en una encuesta o formulario online a través de Google form, utiliza directamente la hoja de cálculo donde quedan registrados. La herramienta de Easypromos podrá importar fácilmente los registros del archivo y presentarlos como usuarios del sorteo. Pruébalo también con las listas de participantes de tus encuestas online con SurveyMonkey, Doodle, QuestionPro, Survio, Typeform, Pop Survey, Survey Gizmo, etc.
- Realiza un sorteo entre los que comentan tu blog. Si quieres premiar a los que comentan las entradas de tu blog, ahora puedes copiar y pegar sus nombres para hacer un sorteo, o escribirlos directamente durante la configuración. Así podrás escoger aleatoriamente cuál de tus seguidores se lleva el premio. Si tienes tu espacio en Tumblr, WordPress, Blogger o similar, puedes dinamizarlo a través de promociones y sorteos, para que tus lectores se atrevan más a comentar tus posts. Si dispones de su e-mail, introdúcelo también en el sorteo y así podrás notificar los ganadores por correo electrónico.
- Sorteo entre los participantes de un evento offline. ¿Has hecho un congreso, una fiesta o un curso y necesitas una app para sortear un premio entre los asistentes? Importa sus nombres desde un fichero o escríbelos directamente en la opción que te da la plataforma, y podrás realizar un sorteo transparente para seleccionar el ganador al azar.
- Crea un sorteo entre los suscriptores de tu newsletter. Una de las opciones para incentivar las suscripciones a tu newsletter es desarrollar promociones y sorteos entre esta comunidad. Cualquier lista de Mailchimp, Mailify, Aweber, Mailrelay o MDirector se puede exportar en un documento CSV o Excel, y subirlo a la plataforma para realizar un sorteo aleatorio entre todos tus suscriptores.
- Sorteo entre los usuarios de cualquier otra aplicación. Sólo necesitas un listado con los datos de los usuarios (nombre, apellidos y e-mail) para realizar un sorteo aleatorio entre ellos con Easypromos. Podrás importar el fichero o copiar y pegar directamente. Por ejemplo, si tu marca tiene una app propia y queréis hacer un sorteo entre los usuarios que se la han descargado.
Si ya tienes un listado de usuarios y quieres realizar el sorteo, accede al Panel de Administración y podrás realizarlo en pocos minutos.
Si necesitas más información o una demostración paso a paso, consulta el videotutorial o la página de la aplicación para hacer un sorteo de un listado en Easypromos. ¡Haz que tu sorteo sea rápido, fácil y transparente!
